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PROCEDIMIENTO
Permiso de ocupación transitoria para parques, plazas y plazoletas
Versión 1
Código GMH-OFT-PR-013
Proceso Gestión para el Ordenamiento y el Control Físico del Territorio Estado
1. OBJETIVO
Tener un orden y estricto cumplimiento de los documentos para llevar a cabo dichas actividades y fomentar el uso del aprovechamiento del espacio público con los requisitos establecidos  
2. ALCANCE
-Que haya un orden en la ciudad



-Disminuir el riesgo que se puede presentar en el desarrollo de la actividad



-Que los espacios en los cuales se desarrolla actividades de marca no se conviertan en actividades permanentes, que sólo sean temporales

 
3. RESPONSABLE
Secretaría de Gobierno
4. CONDICIONES GENERALES
Dar cumplimiento en lo estipulado en el Acuerdo Municipal 0843 del 2014 el cual fue reglamentado mediante el Decreto Municipal 0539 del 2014.  
5. DEFINICIONES
6. DOCUMENTACIÓN EXTERNA RELACIONADA

-Póliza de Responsabilidad Civil Extracontractual donde el beneficiario sea el Municipio de Manizales y/o Terceras Personas Afectadas.

-Paz y Salvo del pago de Derechos de Autor o el Certificado de no uso de música en vivo o fonograbada

Certificado de un Organismo de Socorro que preste la atención pre hospitalaria durante el desarrollo del evento

-Certificado de la Empresa de Aseo

-Certificado de Acompañamiento de la Policía Metropolitana de Manizales

-Certificado por parte de la Unidad de Gestión del Riesgo (En caso de ser necesario)

-Aval por parte de la Secretaría de Movilidad (En caso de ser necesario)
7. DESARROLLO
QUÉ SE HACE QUIÉN LO HACE REGISTRO CÓMO LO HACE
Se radica la petición  -  
Mediante ventanilla única de la Alcaldía de Manizales  
En la plataforma de permiso menores  
Se revisa la petición  - Profesional Universitario 
Se expide la comunicación informando al peticionario qué requisitos debe cumplir de acuerdo a la actividad a desarrollar.  
A través de correo electrónico o medio físico.  
En caso de ser una activación de marca se adjunta la documentación requerida para enviarla a la Secretaria de Planeación para obtener la vialidad de la ocupación del espacio público tal como se estable en el Decreto Municipal 0539, si la actividad cuenta con el aval de alguna dependencia de la Alcaldía, se adjunta la documentación pero no se envía a la Secretaría de Planeación  - Profesional Universitario 
mediante oficio 
sistema GED virtual 
En caso de ser un permiso Cultural, Deportivo y/o de Beneficencia, se solicita n los requisitos.  - Profesional Universitario 
mediante oficio 
por correo electronico 
Cuando el evento es catalogado como una activación de marca y se cumple con todos los requisitos, se cobra una cuantía por compensación por el uso temporal de aprovechamiento del espacio público contenido en el Acuerdo Municipal 0843 del 2014  - Profesional Universitario 
Mediante oficio se remite a la Oficina de rentas Municipales el permiso en físico , con el NIT y recibo de pago  
sistema fisico 
Una vez se revisa y se constata que todos los requisitos solicitados están completos se procede a realizar el permiso  - Profesional Universitario 
Mediante la Plataforma predeterminada y firma digital  
sistema GED 
8. CONTENIDO
LISTA DE VERSIONES
VERSIÓN FECHA RAZÓN DE LA ACTUALIZACIÓN
ELABORÓ
REVISÓ
APROBÓ
 
Nombre: Valentina Arbeláez
Cargo: PROFESIONAL UNIVERSITARIO
Fecha: 02/Nov/2023
 
Nombre: Francisco Javier Gomez
Cargo: PROFESIONAL UNIVERSITARIO
Fecha: 02/Nov/2023

 
Nombre: Diana Constanza Mejia Grand
Cargo: Profesional Especializado
Fecha: 02/Nov/2023